Tudo o que você precisa saber sobre o Microsoft 365

O que é o Microsoft 365?

Como linha de produtos, o Microsoft Office existe há quase três décadas, com as versões anteriores combinando essencialmente o Word, Excel e PowerPoint em um pacote com desconto. O Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) , que está disponível desde 2011, difere desse pacote antiquado em dois aspectos: primeiro, é licenciado como uma assinatura mensal ou anual e não como uma licença perpétua. Segundo, combina um conjunto de serviços on-line, incluindo e-mail de classe empresarial, armazenamento de arquivos na nuvem e ferramentas de comunicação segura junto com os aplicativos de desktop tradicionais.

Por ser uma oferta de assinatura, esses programas da área de trabalho são atualizados automaticamente quando uma nova versão está disponível. Se sua assinatura for atual, você obtém as versões mais recentes, geralmente atualizadas a cada seis meses, no mesmo calendário do Windows 10.

Leia Mais:

Resolva o erro de autenticação CREDSSP via Regedit
Atualização do Office travando o Outlook mesmo no modo de segurança
Aplicar MFA para sites online do SharePoint com políticas de acesso condicional
Como configurar o Advanced Threat Protection (ATP): Links Seguros
Guia definitivo de remoção e prevenção contra o Ransomware ZEPPELIN

O Microsoft 365 está disponível nas edições Family e Personal (anteriormente conhecidas como Office 365 Home e Personal, respectivamente), destinadas ao uso por famílias, estudantes e indivíduos para uso pessoal e não comercial.

Neste guia, abordamos a multiplicidade das edições Microsoft 365 Business e Enterprise, que oferecem um conjunto de recursos mais avançados do que as edições Family e Personal, com aplicativos colaborativos e ferramentas de gerenciamento projetadas para atender aos desafios de segurança e conformidade da empresa.

Quais serviços online estão no Microsoft 365?

A combinação exata de aplicativos e serviços disponíveis com uma assinatura do Microsoft 365 depende de qual edição você escolheu. Os cinco serviços a seguir são comuns a todos os planos de negócios e empresas:

EXCHANGE ONLINE

Essa oferta de e-mail de classe comercial oferece a todos os assinantes do Microsoft 365 em sua organização uma caixa de correio de 50 GB, com a capacidade de acessar e-mails por meio de um navegador da Web ou usando o aplicativo Outlook no Windows, Mac ou dispositivos móveis. A filtragem de malware e spam é incorporada, assim como os recursos básicos, como caixas de correio compartilhadas e (para algumas assinaturas do Microsoft 365) recursos avançados, como a descoberta eletrônica.

#DicaProfissa: Faça um curso profissionalizante!
Garanta um curso certificado na área de TI e Software pela plataforma de estudos online Udemy.
Clique aqui e confira todos os cursos mais recentes em tecnologia!

ONEDRIVE FOR BUSINESS

Todo assinante do Microsoft 365 recebe 1 TB de armazenamento pessoal do OneDrive, com clientes de sincronização disponíveis para todas as plataformas de desktop. O cliente Windows 10 usa o mesmo cliente de sincronização que o serviço OneDrive do consumidor, mantendo os dados em um local separado. O recurso Arquivos sob demanda permite que os usuários visualizem e gerenciem o armazenamento baseado em nuvem usando o File Explorer. Os administradores de planos corporativos podem atualizar os usuários para armazenamento ilimitado se um terabyte não for suficiente.

SHAREPOINT ONLINE

A interface do SharePoint agora é elegante onde antes era desajeitada, permitindo que as equipes compartilhem arquivos e sincronizem informações no File Explorer usando o mesmo cliente de desktop do OneDrive. O SharePoint e o Exchange Online incluem controles administrativos para impedir que os usuários compartilhem informações confidenciais fora da organização.

MICROSOFT TEAMS

Essa plataforma colaborativa substitui o antigo serviço Skype for Business, oferecendo comunicações unificadas, videoconferência em HD e mensagens instantâneas para assinantes do Microsoft 365 em uma organização, além de uma arquitetura baseada em equipe e canal que abrange muitos dos mesmos recursos que alternativas como Slack. A versão gratuita do Teams permite que pequenas empresas usem o serviço sem ter que pagar nenhuma taxa de licença. No início de 2020, a empresa anunciou planos de adicionar novos recursos de equipes focadas no consumidor em seus aplicativos existentes para equipes para iOS e equipes para Android. 

SERVIÇOS ADICIONAIS

Alguns planos do Microsoft 365 incluem serviços direcionados para públicos específicos. Os planos Microsoft 365 Business Standard e Business Premium, por exemplo, incluem serviços para pequenas e médias empresas; essas ferramentas incluem o Microsoft Bookings, que permite aos clientes agendar e gerenciar compromissos, e o MileIQ, um serviço de rastreamento de milhas. Todos os planos da empresa incluem o serviço de rede social Yammer e uma seleção de ferramentas de automação comercial, incluindo o Microsoft Power Apps para criar formulários personalizados, o Power Automate para otimizar fluxos de trabalho repetitivos e o Power BI Pro, uma ferramenta avançada de análise de negócios.

Quais aplicativos de desktop estão disponíveis no Microsoft 365?

Todo plano do Microsoft 365 com acesso a aplicativos da área de trabalho inclui os seguintes aplicativos do Office 2019 para Windows 7 e posterior e para MacOS: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Somente em PCs com Windows, Access e Publisher estão disponíveis. Esses aplicativos são atualizados automaticamente para a versão mais recente, com atualizações de segurança mensais e atualizações de recursos semestrais.

As assinaturas do Microsoft 365 fornecem licenças por usuário, o que significa que os aplicativos podem ser instalados e usados ​​em até cinco telefones, cinco tablets e cinco PCs ou Macs simultaneamente. No próprio portal de assinatura, um usuário pode gerenciar instalações sem precisar digitar as chaves do produto ou se preocupar com a ativação. Por outro lado, as versões com licença perpétua do Office geralmente são licenciadas para uso em apenas um dispositivo e não podem ser transferidas.

As versões baseadas na Web do Word, Excel e PowerPoint oferecem ferramentas bastante robustas que permitem a edição de arquivos armazenados no OneDrive for Business. Essas ferramentas funcionam em qualquer navegador de desktop sem a necessidade de software adicional. A maioria dos planos de negócios também oferece o Outlook na Web.

Em dispositivos móveis, Word, Excel, PowerPoint e Outlook estão disponíveis para iOS e Android; eles permitem exibir e editar recursos quando você entra com uma assinatura ativa. Aplicativos móveis também estão disponíveis para serviços do Microsoft 365, incluindo OneDrive, Skype for Business e Microsoft Teams.

Qual edição é ideal para o seu negócio?

Para pequenas empresas, quatro planos do Microsoft 365 suportam até 300 usuários. Todos os preços citados abaixo são atuais a partir de abril de 2020 e assumem um compromisso anual. (Os planos mensais sem compromisso geralmente custam cerca de 25% a mais.)

#DicaProfissa: Faça um curso profissionalizante!
Garanta um curso certificado na área de TI e Software pela plataforma de estudos online Udemy.
Clique aqui e confira todos os cursos mais recentes em tecnologia!

Gerenciando o Microsoft 365 em uma organização

O Microsoft 365 inclui um painel de gerenciamento que os administradores podem usar para gerenciar licenças, assinaturas, recursos e segurança. Esse console pode ser esmagador e, mesmo assim, alguns recursos podem ser gerenciados apenas por meio de comandos do PowerShell .

Mesmo em pequenas organizações, é crucial ter um administrador qualificado do Office 365 que possa gerenciar usuários e configurar as opções de segurança corretamente. A menos que você tenha uma equipe interna com treinamento adequado, vale a pena terceirizar essa tarefa de gerenciamento para um provedor de serviços gerenciados.

No mínimo, todo administrador deve conhecer os seguintes pontos de entrada para o gerenciamento do Office 365:

Portal do Microsoft 365 Os usuários podem acessar serviços baseados na Web aqui e também gerenciar instalações de aplicativos da área de trabalho do Office.

Centro de Administração do Microsoft 365 Para os usuários aos quais também foram atribuídas funções de administrador, este portal inclui opções de configuração para gerenciar usuários e grupos, licenças e cobrança. As opções na parte inferior do painel de navegação permitem o acesso aos centros de administração de serviços específicos, como o Exchange Online e o OneDrive for Business.

Centro de Administração do Azure Active Directory Toda assinatura comercial do Microsoft 365 também inclui uma conta gratuita do Azure Active Directory. Os administradores podem gerenciar usuários e dispositivos neste portal e também podem configurar relacionamentos com organizações externas e servidores locais existentes. Observe que alguns recursos exigem assinaturas premium do Azure AD.

#DicaProfissa: Faça um curso profissionalizante!
Garanta um curso certificado na área de TI e Software pela plataforma de estudos online Udemy.
Clique aqui e confira todos os cursos mais recentes em tecnologia!

Protegendo contas e conteúdo

Os serviços do Microsoft 365 são projetados para serem seguros por padrão. Você pode fazer várias alterações nas configurações padrão para encontrar o equilíbrio adequado entre segurança e conveniência.

Primeiro, habilite a autenticação multifator entrando no portal do Azure Active Directory como administrador global. Cada usuário precisa fornecer meios alternativos de contato, como um número de telefone para receber mensagens SMS. O aplicativo Microsoft Authenticator é especialmente útil como principal meio de gerar códigos únicos ou receber notificações por push para entrar nos serviços do Office 365.

Em seguida, ative a redefinição de senha de autoatendimento. Você encontrará um link para esta opção na seção Segurança e Privacidade do Portal de Administração do Microsoft 365.

Clique aqui para mais detalhes sobre como configurar o MFA no Microsoft 365.

Este artigo foi útil?

Para manter um padrão de qualidade para vocês, investimos em um ótimo plano de hospedagem, CDN Pago, Plugins de Otimização para o Site, etc…

Ajude-nos a manter o projeto ativo! 

Acompanhe as novidades em tempo real. Siga nosso perfil no Instagram..

Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
pt_BRPortuguese

ATÉ 90% DE DESCONTO

DECOLE SUA CARREIRA!!

Quer dar um upgrade na sua carreira? 

Invista em você e saia na frente! Conquiste aquele emprego dos sonhos em 2022!