Sharepoint vs OneDrive – Qual a diferença?

A computação em nuvem está se tornando cada vez mais comum. Para onde quer que olhemos, é nuvem isso e nuvem aquilo, e compreensivelmente, porque com a nuvem, o acesso é ilimitado. Ao usar a nuvem, você pode acessar seus dados e trabalhar em documentos de QUALQUER LUGAR, em vez de ficar em dívida com sua mesa. No entanto, conforme as empresas e os usuários mudam para a nuvem, uma das perguntas mais comuns que recebo é “OK, então eu tenho o OneDrive e o SharePoint … qual é a diferença de novo? Ambos parecem fazer a mesma coisa, então qual devo usar? ” Aqui, vamos resolver todos os seus dilemas do SharePoint vs. OneDrive.

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Com toda a honestidade, o desastre do SharePoint vs. OneDrive não é apenas uma questão do cliente. Mesmo para aqueles de nós que usam ambos regularmente, pode ser confuso saber qual solução é melhor para cada situação . Embora o SharePoint e o OneDrive sejam produtos de armazenamento em nuvem da Microsoft com características comuns, existem algumas diferenças importantes entre os dois que decifram como e quando um ou outro deve ser usado. Confuso, certo? Pode ser, a menos que você tenha um sistema (dica: criamos um para você, além de um mnemônico elegante para lembrar). Então, vamos simplificar enquanto mergulhamos nas semelhanças, diferenças e casos de uso para ambos


SharePoint vs. OneDrive: semelhanças

Com o OneDrive for Business e o SharePoint, você obtém o seguinte:

Armazenamento na núvem

O OneDrive e o SharePoint oferecem armazenamento no espaço em nuvem da Microsoft, o que significa que seus dados são armazenados com segurança na vasta rede de datacenters da Microsoft. Quando você acessa seu documento, a Microsoft o extrai perfeitamente de um desses datacenters para o seu telefone ou PC, tudo sem você nem mesmo estar ciente da ginástica de segurança acontecendo em segundo plano.

O que exatamente é um datacenter? Essencialmente, é uma instalação muito grande que abriga servidores que contêm dados do cliente. Pense em um datacenter como um depósito de última geração (ou vários depósitos) que não tem nada além de uma tonelada de discos rígidos muito grandes. Portanto, a nuvem não está apenas “em algum lugar”, ela tem uma localização. 

Segurança de nível empresarial:

Tanto o OneDrive for Business quanto o SharePoint incluem recursos de segurança da Microsoft, garantindo que seus dados estejam protegidos o tempo todo. Todas as comunicações de e para o OneDrive for Business e o SharePoint na Internet usam conexões SSL / TLS. Todas as conexões SSL são estabelecidas usando chaves de 2048 bits. Portanto, durante todo o tempo que você acessa seus dados, eles são criptografados para evitar acessos não autorizados.

Isso pode soar como um monte de bobagens, mas, para traduzir, deixe-me dar uma imagem mental: pense na conexão entre seu computador e o datacenter como um túnel. Antes de entrar no túnel, seus dados estão seguros (veja abaixo (criptografia em repouso). Quando você acessa os dados, eles entram no túnel e sua criptografia ativa é constante. Portanto, se uma pessoa não autorizada tentasse interceptar esses dados antes chegasse ao destino, tudo o que eles veriam seria uma tonelada de informações truncadas. Você se lembra de criar uma linguagem secreta com seus amigos quando era criança? Ninguém entendeu, certo? Bem, pense nisso (vezes um milhão) quando você pensar de acessar seus dados.

Como mencionei acima, a Microsoft também implementa recursos de segurança quando seus dados NÃO estão sendo acessados, chamados de “Criptografia em repouso”. A criptografia em repouso inclui dois componentes:

Criptografia de nível de disco BitLocker e criptografia por arquivo de conteúdo do cliente.

O BitLocker é implantado para OneDrive for Business e SharePoint Online em todo o serviço. Enquanto o BitLocker criptografa todos os dados em um disco, a criptografia por arquivo vai ainda mais longe, incluindo uma chave de criptografia exclusiva para cada arquivo. Além disso, cada atualização de cada arquivo é criptografada usando sua própria chave de criptografia. Antes de serem armazenadas, as chaves do conteúdo criptografado são armazenadas em um local fisicamente separado do conteúdo. Cada etapa dessa criptografia usa o Advanced Encryption Standard (AES) com chaves de 256 bits e é compatível com o Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2.

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O conteúdo criptografado é distribuído por vários contêineres em todo o datacenter, e cada contêiner possui credenciais exclusivas. Essas credenciais são armazenadas em um local físico separado do conteúdo ou das chaves de conteúdo. Dashlane , uma fortaleza de informações pessoais, senha e pagamento (semelhante ao Keeper) explica que o Advanced Encryption Standard “agora é amplamente aceito como a criptografia mais forte que existe – e é usado por governos, forças armadas, bancos e outras organizações em todo o mundo para proteger dados confidenciais dados.

Para lhe dar um exemplo de quão segura é a criptografia de 256 bits, o Dashlane explica neste artigo quantas combinações seria necessário tentar descriptografá-la: “O número de chaves possíveis que este sistema (256 bits) permite é de 2 para o 256ª potência – esse é um número com 78 dígitos.”

Acesso de qualquer lugar:

Os dados de ambos os serviços podem ser acessados ​​pelo usuário de quase qualquer lugar com uma conexão de rede. O principal motivo para usar o armazenamento baseado em nuvem é a facilidade de acesso. Como usuário, você pode acessar suas informações de quase qualquer dispositivo, desde que tenha acesso à Internet.

Para dar um exemplo pessoal, uma vez eu estava de férias quando um colega de trabalho me procurou sobre uma proposta em que eu havia trabalhado para um cliente antes das férias. O negócio não estava definido para ser fechado nas próximas duas semanas, mas parecia que o cliente queria levar as coisas adiante e precisava da proposta o mais rápido possível. Para alguém sem armazenamento em nuvem, isso teria sido um pesadelo completo. Se eu tivesse armazenado a proposta apenas no meu computador, por exemplo, não haveria nada que eu pudesse ter feito. Felizmente, eu tinha a proposta em meu OneDrive, então simplesmente acessei do meu telefone (enquanto estava na praia, veja bem), baixei e encaminhei para meu colega de trabalho sentado à beira-mar em uma cadeira na areia . Tanto meu negócio quanto minhas férias foram salvos.

SharePoint vs. OneDrive: Diferenças

 Para todos os aspectos maiores que o OneDrive e o SharePoint têm em comum, existem algumas diferenças importantes. (Isso vai estritamente ao aspecto de armazenamento dos dois.)

Armazenamento pessoal vs. armazenamento colaborativo:

O uso do armazenamento é onde a maior parte da confusão entre o SharePoint e o OneDrive entra em cena. Sim, ambas as opções são ótimas para armazenamento baseado em nuvem, mas a principal diferença é o que você vai colocar no referido armazenamento. OneDrive é seu próprio armazenamento pessoal. É aqui que você deseja colocar documentos e arquivos que não deseja que outras pessoas em sua organização acessem. Por exemplo, talvez você esteja trabalhando em um documento que ainda não está pronto para compartilhar com seus colegas de trabalho. Nesse caso, você deseja armazená-lo em seu OneDrive. Embora seja privado, você ainda pode compartilhar o documento com pessoas selecionadas se e quando desejar, mas sua organização como um todo não terá acesso a ele sem sua permissão expressa.

O SharePoint, por outro lado, é o seu armazenamento em nuvem colaborativo. É onde você armazenaria um documento no qual deseja colaborar com um grupo de colegas de trabalho. Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando em um projeto que requer a contribuição de várias pessoas. Se você armazenar isso no SharePoint, qualquer pessoa do seu grupo terá acesso para visualizar e até mesmo editar o documento, se você definir as permissões para permitir isso. O SharePoint também é onde tudo dentro do Teams é armazenado. Isso ocorre porque o Teams, em sua essência, é uma ferramenta de colaboração.

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Uma maneira fácil de lembrar a diferença é esta (aqui está aquele mnemônico sobre o qual eu estava falando!). Pense no “One” no OneDrive como no armazenamento para uma pessoa (você). Da mesma forma, o “Compartilhar” no SharePoint é o seu armazenamento compartilhado onde você deseja manter as coisas que devem ser colaboradas. Fácil, certo?

SharePoint e a intranet:

Além do armazenamento colaborativo, o SharePoint também pode ser usado para criar uma Intranet (páginas da Web internas às quais apenas os funcionários têm acesso) na sua organização. Uma intranet seria útil para uma organização que precisa de uma página da Web da empresa com recursos exclusivos para funcionários. Por exemplo, muitas páginas da Web de RH são páginas da intranet que apenas os funcionários atuais podem acessar, fazendo login com suas credenciais de trabalho. Uma intranet também fornece um ótimo local para materiais de treinamento, especialmente para aqueles que utilizam o Microsoft Stream (aplicativo de streaming de vídeo da Microsoft) para vídeos de treinamento e outros.

Qual é melhor? SharePoint x OneDrive

Tanto o SharePoint quanto o OneDrive são programas extremamente úteis que você sem dúvida usará em combinação, mas qual deles você usará quando dependerá do que você deseja dele. Meu palpite é que a maioria de vocês usará o OneDrive com mais frequência do que o SharePoint, devido ao fato de que é seu armazenamento em nuvem pessoal. No entanto, agora que você sabe a diferença, da próxima vez que tiver um documento para colaboração, recomendo carregá-lo em um site ou equipes do SharePoint para que todos em seu grupo possam acessar e trabalhar juntos desde o início. Feliz compartilhamento e salvamento na nuvem!

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Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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