Seis hacks de tecnologia simples que o tornarão mais produtivo

Enquanto a onipresença da tecnologia em nossas vidas nos oferece a oportunidade de realizar o trabalho de qualquer lugar a qualquer momento, estar em dispositivos o tempo todo pode nos levar a túneis que desperdiçam tempo, tornando-nos menos produtivos.

Felizmente, a maioria dos smartphones e computadores que usamos agora também possui configurações internas ou aplicativos adicionais que podem ajudá-lo a recuperar sua produtividade, para que você possa voltar a usar seus dispositivos no trabalho.

Aqui estão seis hacks de tecnologia para torná-lo mais produtivo.

DESCUBRA COMO VOCÊ ESTÁ REALMENTE GASTANDO SEU TEMPO ONLINE

Existem vários aplicativos de rastreamento de tempo que nos fornecem informações sobre quantas horas gastamos navegando na Web e usando vários aplicativos. A melhor coisa desses aplicativos de rastreamento de tempo é que eles são executados em segundo plano e registram automaticamente seu uso. Depois de executar os aplicativos por pelo menos uma semana, você terá uma boa idéia se realmente está sendo produtivo em seus dispositivos ou se os está usando para procrastinar mais do que você pensava.

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Um dos mais robustos é o ManicTime , que não apenas rastreia quanto tempo você gasta em cada aplicativo, mas em cada documento que você abre. Isso significa que você pode ver se está dando mais tempo a um projeto que outro e pode decidir se esse projeto realmente merece o tempo adicional. O ManicTime também rastreia quais sites você visitou e quanto tempo passou em cada um. Ele ainda rastreia o tempo que você passou longe do seu computador. Está disponível para PC, Mac, Android e até Linux.

Rescue Time Dashboard
O RescueTime é outro aplicativo útil de rastreamento de tempo para PC, Mac, Android e Linux, que permite definir metas de produtividade para o dia e até fornecer uma pontuação diária de produtividade. Se você possui um dispositivo iOS, dê uma olhada no Moment . Ele rastreia quanto você usa os aplicativos no seu dispositivo todos os dias e até registra quanto tempo você gasta no telefone todos os dias. Se você é um usuário do Android, tente o QualityTime  para obter recursos semelhantes.

E, é claro, o macOS e o iOS agora têm o software de rastreamento de uso do Screen Screen da Apple e o Android o software de rastreamento de uso do Google Digital Wellbeing, se você estiver procurando por opções mais simples e gratuitas.

USE O CONTROLE DOS PAIS PARA IMPEDIR A PROCRASTINAÇÃO

Se você acha que está perdendo muito tempo em sites de mídia social, não precisa confiar apenas na força de vontade para evitá-los. Em vez disso, você pode bloqueá-los. Embora os principais sistemas operacionais (macOS, Windows e iOS) não ofereçam funções de bloqueio de aplicativos ou sites em si, todos oferecem controles dos pais que você pode ativar e usar para si mesmo.

  • Se você estiver no iOS, vá para Configurações> Geral> Restrições para ativar o controle dos pais e definir sites bloqueados.
  • Os usuários do macOS devem acessar Preferências do sistema> Controle dos pais.
  • Os usuários do Windows podem encontrá-los em Configurações do Windows> Contas> Família e outras pessoas.
  • Os usuários do Android podem baixar o aplicativo TrendMicro Mobile Security & Antivirus , que permite aos usuários bloquear facilmente o acesso a determinados sites.

ATIVE OS MODOS “NÃO PERTURBE” DURANTE O DIA

As soluções acima funcionam muito bem se você é o culpado por perder seu tempo. Mas se você acha que seu tempo está sendo desperdiçado por seus amigos que não param de enviar mensagens de texto ou por aplicativos que continuam enviando alertas de mídia social ou de notícias durante o horário de trabalho, é necessário impedi-los de fazê-lo. A boa notícia é que você nem precisa informar esses amigos e aplicativos sobre suas táticas.

Todos os principais sistemas operacionais têm versões do modo “não perturbe” incorporadas a eles. Quando ativado, esses modos impedem o envio de notificações para o seu dispositivo. Por padrão, os modos de não incomodar são geralmente definidos para serem ativados à noite, quando você deveria estar dormindo. Mas um ótimo truque é virar a agenda de cabeça para baixo e ativá-la durante o dia em que você tem trabalho a fazer, mesmo que seus amigos continuem enviando mensagens de texto ou esses sites de mídia social continuem fazendo ping em você, não há como você conseguir a notificação de distração até que seu trabalho seja concluído.

  • Em um Mac, entre no seu Centro de Notificação, deslize para baixo e alterne Não perturbe para “Ativado”. Alterne para “Desativado” quando seu trabalho terminar o dia.
  • Em um dispositivo iOS, entre no Centro de Controle e toque no botão lua atual para ativar Não Incomodar.
  • Em um PC, clique com o botão direito do mouse no ícone do Centro de Ação na área de notificação da barra de tarefas. Selecione “Ativar horas silenciosas” para ativar o modo de não perturbe.
  • Em um dispositivo Android, deslize de cima para baixo na tela para abrir a tela de notificação e toque no ícone Não perturbe.

PEÇA A UM ASSISTENTE DIGITAL PARA LEMBRÁ-LO DE FAZER AS COISAS

Às vezes, ajuda-nos a ser mais produtivos se tivermos alguém que verifique como estamos indo com uma determinada tarefa. Pedir a um colega para fazer isso pode parecer tão presunçoso, como se você acha que ele não tem trabalho suficiente para fazer. É aí que os assistentes digitais entram.

Os principais assistentes digitais incorporados aos sistemas operacionais são o Siri da Apple no iOS e macOS, o Google Assistant no Android e o Cortana da Microsoft no Windows. Muitos de nós os usamos para responder perguntas com preguiça de procurar no Google ou para anotar rapidamente compromissos. Mas adoro usar esses assistentes digitais para me perguntar como está indo meu dia de trabalho e acompanhar os projetos em andamento.

Por exemplo, pedirei à Siri que me contate em três horas para ver se concluí o artigo que deve ser entregue amanhã. Para fazer isso, vou literalmente dizer: “Ei, Siri, em três horas entre em contato comigo para me lembrar se eu concluí o artigo.” Isso configura automaticamente um lembrete de que eu vou usar meu iPhone e Mac depois para garantir que eu terminei minha peça. Caso contrário, o lembrete me incentivará a continuar.

Se você deseja ser lembrado de fazer uma ligação, ir a uma reunião, terminar uma apresentação ou fazer check-in para ver como essa apresentação está chegando, coloque seu assistente digital para trabalhar para você. No Mac e iPhone, ative a Siri dizendo “Hey, Siri”; no Android, ative o Google Assistant dizendo “OK, Google”; e no Windows, ative a Cortana dizendo “Ei, Cortana”.

FAÇA SEU DISPOSITIVO ESCREVER O QUE VOCÊ DITA

Outra dica técnica que me torna mais produtiva é escrever coisas sem levantar um dedo para digitá-las.

O macOS possui um recurso incrível de ditado que digitará qualquer coisa que eu diga em qualquer campo de texto selecionado – uma barra de pesquisa, o corpo de um email ou até mesmo um documento do Microsoft Word. Esse recurso de ditado é separado do assistente digital Siri, mas também fácil de usar.

Para habilitá-lo no seu Mac, acesse Preferências do Sistema> Teclado> Ditado e verifique se o Ditado está ativado. Depois disso, não importa em que campo de texto você esteja em qualquer aplicativo do seu Mac, basta pressionar a tecla Fn duas vezes no teclado para abrir o microfone de ditado. O que você falar começará imediatamente a aparecer onde está o cursor. E sim, se você está se perguntando, o ditado do macOS é bastante preciso – eu diria que ele acertou minhas palavras pelo menos 95% das vezes.

O Windows 10 também oferece um recurso de ditado . E o Google incorporou o ditado  no Google Docs . Você só precisa ter certeza de que está usando o Google Docs no navegador Chrome. Em seguida, abra um Documento Google e escolha Ferramentas> Digitação por voz na barra de menus.

FORÇAR-SE A FAZER PAUSAS COM APLICATIVOS “TIME OUT”

Mesmo quando você está focado no trabalho, ainda é importante lembrar de fazer pausas. A ciência mostra que  eles realmente nos tornam mais produtivos, e não menos . Alguns aplicativos gratuitos informam automaticamente quando é hora de se afastar do teclado.

Para quem usa Mac, o Time Out — Break Reminders é um excelente aplicativo que permite agendar intervalos de 5 a 10 minutos a cada hora e um “micro” de segundos a cada 15 minutos. Usuários de PC e Linux podem obter os mesmos recursos com o excelente  freeware .

Então, agora que você conhece os hacks tecnológicos para ajudá-lo a ser mais produtivo, o que você está fazendo ainda lendo este artigo? Volta para o trabalho.

Referência: FastCompany

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Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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