Os 5 principais recursos e truques do Centro de conformidade e segurança do Microsoft 365

Dicas do Centro de Conformidade e Segurança do Office 365

O Centro de conformidade e segurança do Microsoft 365 possui inúmeras ferramentas excelentes para encontrar informações confidenciais e ajudar você a tornar seu ambiente mais seguro. Porém, existem muitos recursos e ferramentas administrativas na interface Segurança e conformidade, e pode ser confuso saber por onde começar!

Para ajudá-lo a reforçar a segurança no Microsoft 365, compilei algumas dicas e truques abaixo para ajudar a simplificar a proteção das informações de colaboração.

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Retenção de dados em toda a organização

Muitas organizações têm SLAs internos ou requisitos regulamentares para se apegar a certos tipos de dados por um período específico. Quando esse tempo terminar, é importante remover esses registros para reduzir a responsabilidade decorrente da exposição a determinadas informações.

Rótulos e políticas de retenção permitem às organizações algum nível de controle para gerenciar o ciclo de vida das informações, além de relatar os tipos de informações em seu ambiente.

Agora, para organizações que buscam um pouco mais de controle, também há recursos de gerenciamento de registros no Centro de conformidade e segurança.

Rótulos e políticas de retenção, no entanto, são uma maneira rápida e fácil de aplicar políticas de retenção e exclusão no Office 365. Eles também são um ótimo lugar para começar a governar e segurança de dados para qualquer organização.

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Usando etiquetas de retenção para outras políticas

Os rótulos de retenção podem ser usados ​​para muito mais do que retenção. Eles são usados ​​principalmente para marcar informações no Microsoft 365 para impor o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo, mas você sabia que pode configurar outras políticas no Centro de Conformidade e Segurança para referenciar seus rótulos e políticas de retenção?

Algumas organizações não têm requisitos regulatórios, mas estão preocupadas com informações de identificação pessoal (PII) e informações confidenciais em seu ambiente. Nesses casos, a aplicação de políticas amplas de Retention Label que podem ser reutilizadas para DLP (prevenção de perda de dados) e rótulos de sensibilidade é uma estratégia para fornecer muita visibilidade aos dados confidenciais sem precisar configurar várias políticas exclusivas no Microsoft 365.

Políticas de DLP

As políticas de DLP são uma ótima maneira de entender rapidamente quais documentos no Microsoft 365 têm informações confidenciais. Você pode até usar os relatórios para entender rapidamente quais possuem muitas instâncias de conteúdo que correspondem aos tipos de informações confidenciais.

Etiquetas de sensibilidade

Os rótulos de sensibilidade são uma ótima maneira de adicionar uma camada adicional de segurança e controle ao seu conteúdo do Microsoft 365. Quando os usuários aplicam rótulos de sensibilidade aos documentos confidenciais que eles criam, suas políticas são aplicadas para impor as regras que você configurou associadas a esses rótulos.

Com uma licença E5, esses rótulos podem ser aplicados automaticamente! Se desejar, você pode basear seus rótulos de sensibilidade em torno de suas políticas de rótulo de retenção ou criar suas próprias políticas para cada rótulo de sensibilidade para ter mais controle.

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Tipos de informações confidenciais personalizadas

O Microsoft 365 possui muitos tipos de informações confidenciais há muito tempo, mas você sabia que agora é possível criar tipos de informações confidenciais no Microsoft 365?

Na verdade, você pode criar um novo tipo de informações confidenciais do zero usando palavras-chave, uma expressão regular própria ou escolhendo entre palavras-chave do dicionário. Você pode usar um tipo de informação sensível personalizado com qualquer uma das políticas que os utiliza.

Políticas de balanceamento e gerenciamento de acesso no Microsoft 365

Estas são apenas algumas dicas e truques rápidos para começar a gerenciar informações no Microsoft 365! É importante entender que, embora existam muitas ferramentas para tentar mitigar informações confidenciais e exposição a certos tipos de documentos, não há realmente uma interface que ofereça uma visão abrangente de quem tem acesso a determinados tipos de informações, nem uma maneira de priorize informações confidenciais com base na exposição ou localização.

Além disso, pode ser muito difícil aplicar e acompanhar tantas políticas de maneira que se dimensionem com o crescimento da sua organização e, ao mesmo tempo, atendam às necessidades de seus usuários.

A nova solução de políticas e idéias da AvePoint faz todo esse trabalho pesado para você ! Políticas e Insights (ou PI) fornece as ferramentas necessárias para você entender quem tem acesso ao que de maneiras fáceis, além de tornar rápido e fácil entender onde estão suas informações confidenciais. Mais importante, o PI fornece as ferramentas para priorizar informações confidenciais com base em quantas pessoas têm acesso a elas e quem são essas pessoas.

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O PI também é uma das únicas soluções que não exigem que você analise constantemente os relatórios e faça alterações manuais em seu ambiente – o PI pode impor automaticamente a segurança e outras configurações, revertendo as alterações de política ou notificando as partes necessárias quando elas ocorrem.

Se a segurança e a atenuação de riscos estão se tornando uma prioridade mais alta para sua organização, não deixe de marcar um horário para conversar conosco e como podemos ajudar.

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Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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