Habilitar a criptografia de mensagens do Office 365

A criptografia de mensagens é uma ótima maneira de permitir que os usuários enviem informações confidenciais para as pessoas simplesmente adicionando uma palavra especial à linha de assunto de um email. O sistema detectará a palavra especial que, no meu caso, é ‘Criptografar:’ e usará a criptografia de mensagens do 365 para garantir que apenas o destinatário possa ler seu conteúdo.

Quando você envia um e-mail criptografado, o destinatário recebe um e-mail informando sua criptografia e para exibir a página em que clicam no link. O link abre uma página da Web da Microsoft na qual o destinatário pode fazer login com uma conta da Microsoft e ler o email ou inserir uma senha única que é enviada para a caixa de correio.

Esse método protege muito o conteúdo e ajuda a garantir que apenas o destinatário possa ler a mensagem.

A configuração não é exatamente direta e requer algum PowerShell. Não se preocupe, porque eu envolvi tudo em um script simples para você.

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1. Faça o download do script e execute-o como administrador

Faça o download aqui: Ative a criptografia de mensagens

2. Selecione sua região local na lista. Se sua região não estiver listada, selecione a região mais próxima a você e pressione enter.

3. Digite as credenciais de um administrador do Tenant.

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4. Dê ao script alguns minutos para executar e concorde com os módulos que precisam ser instalados, se solicitado.

5. Se tudo der certo, sua saída deve ser algo como isto. Caso contrário, copie todo o texto e revise as mensagens de erro.

Talvez seja necessário executar esse script algumas vezes, pois pode haver algum tempo de replicação necessário entre os vários comandos que são executados. 

Se tudo estiver ok, escreva uma mensagem de teste com o texto ‘Criptografar:’ na linha de assunto. Aqui, envio um email para um endereço externo e adiciono a tag no início do assunto.

6. Se o destinatário receber algo assim, parabéns, a criptografia da mensagem está funcionando!

Para acessar a mensagem, o destinatário precisa abrir o arquivo message.html.

7. O destinatário pode fazer login na conta do 365 se estiver usando uma ou clique em ‘Usar uma senha única’.

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8. Uma senha é enviada para o endereço de e-mail do destinatário.

9. O destinatário digita a senha única e clica em continuar.

10. A mensagem é exibida juntamente com todos os anexos disponíveis para download!

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Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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