Exchange Online x Exchange Server: O que vale mais a pena hoje?

O Exchange Online agora é a principal plataforma de mensagens e colaboração incluída no Microsoft 365. Enquanto isso, o Exchange Server era a principal plataforma de mensagens da Microsoft desde que foi lançada em 1996. Ambos fazem o trabalho, é claro. Mas um é melhor que o outro? Vamos ver.

Exchange Online

Quando usados ​​com o Microsoft Outlook, o Outlook na Web ou o Outlook Mobile, os usuários podem acessar seus emails, calendários, informações de contato e tarefas. O Exchange Online pode ser acessado em quase todos os dispositivos, incluindo dispositivos Android, iOS e Windows 10. Os principais recursos do Exchange Online incluem caixas de correio, arquivos online e calendários. Cada usuário obtém sua própria caixa de correio e, com alguns planos, os usuários podem até aproveitar um arquivo on-line para emails mais antigos. Os calendários podem ser usados ​​para rastrear os próximos eventos e até compartilhar o acesso aos calendários por meio do acesso de delegados.

Com o Exchange Online, os usuários podem exibir e editar anexos do Office online e podem usar caixas de correio compartilhadas para grupos de usuários que precisam compartilhar informações localizadas em uma caixa de correio central. Os administradores podem impor políticas e conformidade de mensagens por meio de políticas de retenção, criptografia de mensagens, descoberta eletrônica, prevenção de perda de dados e registro no diário.

Os recursos antispam e antimalware do Exchange Online incluídos como parte da Proteção do Exchange Online fornecem proteção antispam configurável e proteção contra malware.

Com o fluxo de mensagens configurável, o Exchange Online oferece às organizações a capacidade de oferecer suporte a opções personalizadas de fluxo de mensagens para soluções híbridas, parceiros e até serviços de terceiros. O Exchange Online, por exemplo, permite criar conectores de entrada e saída no Office 365 que utilizam configurações de segurança adicionais para o fluxo de mensagens com um parceiro de negócios.

Exchange Online vs. Exchange Server

Embora você provavelmente não tenha escolha no futuro, enquanto o Exchange Server estiver disponível, você precisa decidir se o Exchange Online é adequado para você. Para fazer isso, você precisa entender as principais diferenças entre o Exchange Online e a oferta local do Exchange Server. Vamos dar uma olhada em algumas das principais diferenças entre o Exchange Online e o Exchange Server.

Armazenamento

O Exchange Online oferece suporte a caixas de correio de 50 GB ou mais, enquanto muitas implantações locais do Exchange incluem restrições de tamanho de caixa de correio que geralmente limitam os tamanhos de caixa de correio a muito menos que 50 GB. Para que uma organização suporte tamanhos de caixa de correio na mesma ordem que o Exchange Online, o armazenamento pode rapidamente se tornar um custo importante, porque, além de muito armazenamento FAST necessário para o armazenamento de dados da caixa de correio, o suporte a muitas caixas de correio grandes também exige armazenamento para backup. eles – se os backups são no nível do tijolo ou no nível da loja.

Disponibilidade

Para obter alta disponibilidade com uma solução Exchange local, você precisa adquirir e configurar bastante hardware para fornecer a infraestrutura necessária para hospedar várias cópias da caixa de correio. Você também precisa implantar e configurar o balanceamento de carga – e, para obter alta disponibilidade real, também precisa de um datacenter alternativo.

Juntamente com todos os sinos e assobios necessários para uma implantação no Exchange verdadeiramente altamente disponível no local, vem o conhecimento necessário para oferecer suporte a esses sinos e assobios. Ter um administrador do Exchange (ou mesmo engenheiro) na equipe para gerenciar o Exchange é uma coisa. No entanto, depois de introduzir hardware de rede adicional para fornecer o balanceamento de carga, você precisa de um conjunto totalmente diferente de habilidades disponíveis para gerenciar esse hardware.

O Exchange Online, por outro lado, é configurado automaticamente para alta disponibilidade desde o início. Os dados do Exchange são replicados automaticamente para vários datacenters, fornecendo proteção de dados inerente e alta disponibilidade. Ao oferecer recursos de alta disponibilidade imediatamente, o Exchange Online fornece o tipo de disponibilidade que normalmente seria reservado para grandes organizações com muito conhecimento técnico profundo da equipe, até mesmo para as menores organizações.

Backups

Em um ambiente local do Exchange, a equipe de TI precisa comprar uma solução de backup compatível com o Exchange, que pode ser bastante cara. Essa equipe precisa gerenciar os backups do Exchange Server. Se você já gerenciou backups do Exchange, entenderá o quanto de trabalho os backups do Exchange podem realmente ser.

Embora não haja backups nativos, por si só, no Exchange Online, o serviço replica os dados do Exchange em vários servidores e datacenters. Em seguida, você pode definir as configurações de retenção, definindo recuperação de item único e retenção de litígio.

Uma reclamação que alguns usuários do Exchange Online têm é que não há opções nativas para recuperação pontual de caixas de correio do Exchange Online. Isso significa que, se um usuário excluir um email importante, poderá ser difícil recuperá-lo. No entanto, os itens excluídos são armazenados na pasta Itens Excluídos da caixa de correio do usuário, tornando-os facilmente recuperáveis ​​sem a necessidade de restauração. Os itens excluídos permanentemente, que são os emails excluídos removidos da pasta Itens Excluídos ou que foram excluídos pressionando Shift + Delete, geralmente são recuperáveis ​​se forem identificados rapidamente.

Em geral, as organizações podem sobreviver sem backups reais do Exchange Online. Dito isto, existem opções de terceiros para quem precisa (ou deseja) de um backup real das caixas de correio do Exchange Online.

Outras diferenças

O Exchange Online também oferece recursos como grupos do Office 365. Esses grupos integram vários recursos do Office 365 juntos. Você simplesmente não tem acesso a esses recursos com uma solução local.

Outro “benefício” do Exchange Online que pode ser visto como uma desvantagem pelos administradores antigos do Exchange é o fato de você não ter acesso aos servidores do Exchange nos datacenters da Microsoft. Os servidores Exchange Online e os bancos de dados de caixa de correio são 100% gerenciados pela Microsoft. Como administrador do Exchange da velha escola, agradeço a capacidade de entrar e mexer nos meus servidores Exchange. Dito isto, também reconheço a mudança para o Exchange Online, por isso me acostumei ao fato de que não poderei sujar as mãos com tanta frequência quanto antes.

Como a iniciativa da Microsoft é levar todos para o Exchange Online, geralmente há novos recursos adicionados ao Exchange Online que não estarão disponíveis em uma organização local do Exchange. Portanto, como você pode ver, há alguns benefícios a serem obtidos ao mudar para o Exchange Online como parte de uma mudança para o Microsoft 365.

Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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