Conheça as diferenças entre listas de distribuição e grupos do Microsoft 365

No Exchange Server local, existem três tipos básicos de grupos: grupos de distribuição (também conhecidos como listas de distribuição), listas de distribuição dinâmicas e grupos de segurança. O Microsoft 365 introduziu outro tipo: Grupo Microsoft 365 (também conhecido como Grupo Office 365). Depois de uma rápida olhada, você pode ver que esses Grupos do Microsoft 365 podem ser usados ​​para a mesma finalidade das listas de distribuição. O fato é que, em várias ocasiões, você pode ver que as listas de distribuição estão se tornando obsoletas, enquanto os Grupos do Microsoft 365 são um recurso recomendado e continuamente aprimorado. Então, como os grupos de distribuição são diferentes dos grupos do Microsoft 365? Explicarei brevemente no artigo abaixo.

Leia mais:

Backup PST de email via Powershell
Recuperando itens deletados no novo Exchange Admin Center
Adicionar / remover permissões de calendário no Office 365 / Exchange via PowerShell
Como usar os logs de auditoria de caixa de correio no Office 365
Como enviar e-mails utilizando um alias no Microsoft 365

A maneira mais rápida de saber a diferença entre os Grupos do Microsoft 365 e as listas de distribuição é dizer que os Grupos do Microsoft 365 são listas de distribuição e muito mais. Para uma comparação simples, dê uma olhada na tabela abaixo. Se você quiser uma comparação mais detalhada, consulte as seções abaixo da tabela.

Grupos do Microsoft 365 vs Listas de distribuição

Lista de DistribuiçãoGrupo do Microsoft 365
FuncionalidadesPermite que os usuários enviem e-mails a todos os membros de um grupoAlém do recurso da lista de distribuição, integra-se com SharePoint, Yammer, Team, Planner, OneNote e PowerBI
Gerenciamento
Powershell
Sim, com a cmdlet: Set-DistributionGroupSim, com a cmdlet: Set-UnifiedGroup
Gestão EACSimSim
Pode enviar e-mails
para todos membros
de uma lista
Sim, com a cmdlet: Set-DistributionGroup.Sim, tanto para remetentes internos quanto externos
Caixa de entrada
compartilhada
Não, os e-mails são distribuídos apenas aos membrosSim
Definindo o tipo
de acesso
Não disponívelNão disponível
Biblioteca de
documentos
Não disponívelConfigure automaticamente no SharePoint
Calendário
compartilhado
Não disponívelConfigure automaticamente
Licença
necessária
Qualquer assinatura do AAD (inclusive gratuita)A assinatura gratuita do AAD é suficiente para a maioria dos recursos do Microsoft 365 Groups. Para obter uma lista completa dos recursos disponíveis
Restaurar um
grupo excluído
Não disponívelO Grupo Microsoft 365 pode ser restaurado por até 30 dias após a exclusão
Associação
dinâmica
Possível com grupos dinâmicos de distribuiçãoPossível com grupos dinâmicos de distribuição

Como mencionei antes, os Grupos do Microsoft 365 são listas de distribuição “e mais”. Antes de especificar o que “mais mais” incorpora, descreverei rapidamente as semelhanças entre os dois grupos.

Outra semelhança é que as listas de distribuição e os Grupos do Microsoft 365 são gerenciados da mesma maneira. Embora os cmdlets usados ​​para trabalhar com eles sejam um pouco diferentes, seus atributos são bastante semelhantes e na maioria dos casos. Na verdade, se você alterou o cmdlet New-DistributionGroup para New-UnifiedGroup enquanto deixou os mesmos parâmetros, o código provavelmente será executado sem problemas.

Os Grupos do Microsoft 365 e as listas de distribuição também são muito parecidos do ponto de vista do EAC – ambos usam o mesmo assistente para criá-los.

Diferenças entre grupos do Microsoft 365 e listas de distribuição

O motivo mais importante para usar o Microsoft 365 Groups é aprimorar a colaboração. Embora as listas de distribuição tenham a mesma finalidade, os Grupos do Microsoft 365 vão algumas etapas adiante.

A primeira diferença é que os Grupos do Microsoft 365 têm uma caixa de correio e um calendário compartilhados. Isso significa que os emails não são apenas distribuídos para todos os membros da lista – eles são armazenados em uma caixa de correio separada. O calendário compartilhado oferece a funcionalidade anteriormente reservada para pastas públicas.

Mas as diferenças mencionadas acima se enquadram na categoria de recursos do Outlook e do OWA. O Microsoft 365 pode fazer mais do que isso. Dependendo de quais funcionalidades você precisa, um grupo pode ser criado junto com uma biblioteca do SharePoint associada, bloco de notas OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner e PowerBI.

Você pode ver outro conjunto de diferenças no EAC. Apesar das semelhanças com uma lista de distribuição, um Grupo Microsoft 365 tem dois campos adicionais: Privacidade e Membros de inscrição.

Este artigo foi útil?

Para manter um padrão de qualidade para vocês, investimos em um ótimo plano de hospedagem, CDN Pago, Plugins de Otimização para o Site, etc…

Ajude-nos a manter o projeto ativo! 

Acompanhe as novidades em tempo real. Siga nosso perfil no Instagram..

Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
pt_BRPortuguese

ATÉ 90% DE DESCONTO

DECOLE SUA CARREIRA!!

Quer dar um upgrade na sua carreira? 

Invista em você e saia na frente! Conquiste aquele emprego dos sonhos em 2022!