Como rotular e abrir um documento PDF com o Azure Information Protection (AIP)

No artigo de hoje vamos falar sobre um assunto que gera muita dificuldade ainda na Proteção de Informações do Azure: como rotular e abrir um arquivo PDF.

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O primeiro passo é a ativação do UL que se tornou obrigatória. Depois de feito isso e dos clientes atualizados nas máquinas, vamos para a prática:

Para rotular um documento com o AIP:

  • Selecione o documento a ser rotulado:
  • Clique com o botão direito e depois em “Classificar e Proteger”

A janela de rótulos será aberta. Lembrando que ao aplicar rótulos criptografados (Confidencial, Restrito etc) os remetentes podem definir quais as permissões de acesso serão concedidas aos destinatários, podendo ser destinatários internos ou externos na tua rede (isso depende muito de como cada empresa configurou os seus rótulos). No entanto, os destinatários não podem remover a criptografia.

Abrindo um PDF rotulado

Existem 3 maneiras para abrir um PDF rotulado:

  • A primeira é pelo Leitor do AIP. Clique com o botão direito no documento, depois em “Abrir como” e por último em “Visualizador da Proteção de Informações do Azure”.
  • A segunda é pelo Edge, devendo seguir o mesmo procedimento acima, porém clicando em Microsoft Edge:

Depois de instalar esse plugin, você irá selecionar o documento, clicar com o botão direito e escolher “Abrir com”, selecione então o Adobe Reader DC:

A seguinte tela irá aparecer:

Então será enviado um código para o e-mail em questão, basta digitá-lo no campo acima e o documento será aberto. 

P.S: É possível definir qualquer um dos 3 programas citados (Visualizador do AIP, Edge ou Adobe) como padrão para arquivos .pdf, assim será nessário apenas um clique duplo no arquivo para  o mesmo já  abrir.

Referência: https://docs.microsoft.com/pt-br/azure/information-protection/rms-client/protected-pdf-readers

Dúvidas: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-security-and/adobe-reader-and-microsoft-information-protection-integration/ba-p/482219

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Gabriela Salles
Sou Engenheira computacional, especialista e conscientizadora de Blue Team. Certificada pela Microsoft, IBM, Itcerts, CertiProf e Exin, também possuo francês e inglês como diferenciais.
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