Como migrar um file server legado para o sharepoint online

Como migrar um file server legado para o sharepoint online
Como migrar um file server legado para o sharepoint online

Atualmente com essa novo cenário das empresas migrarem suas tecnologias on premisses para nuvem, surgem desafios para o time de TI migrar dados do ambiente legado para cloud, neste artigo irei orienta-los como realizar a migração de um file server simples, pastas compartilhadas para o Sharepoint Online do Microsoft 365, para aumentar a colaboração no time, disponibilizar os arquivos da empresa em nuvem de forma segura, criptografada e acessível.

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Definir um plano de migração

O ponto principal para uma migração bem sucedida é definir um plano onde você identifique de forma prévia todas as configurações a serem realizadas, os gaps que existem no atual cenário, possível problemas futuros na integração dos usuários (o Sharepoint possui limitações de subpastas, se você tiver uma estrutura on premisse com muitas subpastas será um problema), validar o conteúdo das pastas (você não vai querer levar, arquivos executáveis, músicas, arquivos .iso, etc..) para que você não migre arquivos pesados e que não farão sentido algum estar em nuvem, lembrando, o foco do Sharepoint é o poder de colaboração entre os usuários, versionamento dos arquivos, e não ser apenas um repositório de arquivos em cloud, para isto existem soluções mais baratas.

Migrando os dados

Logo após de criar seu site, configurar as permissões de membros e proprietários do site, devemos entrar no administrador do Sharepoint pelo portal do office e no canto esquerdo ir em “Migrações”

Depois de clicar no botão “começar” você irá para uma página onde será o seu dashboard da migração, nela você acompanhará o progresso da migração, terá acesso ao agente de migração e conseguirá configurar todo seu escopo da transferência de dados.

Em primeiro lugar, você precisará instalar o agente no servidor onde está a pasta compartilhada que deseja migrar, o programa é simples e não necessita de configurações avançadas na instalação.

Quando executar a instalação do agente no servidor, ele vai solicitar as credenciais de administrador do M365:

Em seguida, você precisará autenticar com as credenciais de administrador do dominio:

Insira o caminho da pasta compartilhada que você vai fazer a migração, clique no botão de “Test” para validar as credenciais e caminho e pronto, já deve aparecer o agente instalado no portal do office, agora nós vamos criar uma tarefa de migração.

Voltando para o centro de administração do Sharepoint já será visível o agente instalado, caso não esteja aparecendo reveja os passos anteriores, sem o agente disponível no portal do Office não será possível migrar.

Com o agente disponível, iremos ir em “Tarefas” e depois “adicionar tarefa”, selecionaremos a opção “Origem e destino únicos” uma vez que iremos fazer a migração apenas de uma pasta compartilhada, em caso de migrações maiores, devemos selecionar a opção de “migração em massa” para construirmos um escopo de migração granular, com diversas pastas e caminhos.

Iremos inserir novamente o caminho da pasta compartilhada:

Neste exemplo iremos selecionar o “Microsoft Office” que liberará os sites do sharepoint para migração, nas outras duas opções podemos migrar para um OneDrive ou para uma equipe do Teams.

Para configurar o destino você deve colar a URL do site que você deseja que os arquivos estejam disponíveis e no campo “local” você deve selecionar a opção “Documentos”

Nesta parte você irá nomear a tarefa de migração e também definirá algumas configurações, neste exemplo não estou preservando as permissões pois não tenho meu ambiente integrado (AAD+AD), depois de migrado irei configurar as permissões manualmente, é necessário também deixar a opção “executar apenas verificação”, esta opção irá simular uma migração e validará todas as configurações anteriores, é o melhor método antes do deploy da migração.

Após realizar está configuração a tarefa já irá aparecer em seu dashboard, você acompanhará o status da verificação.

Após o tempo de validação (varia de acordo com o tamanho da pasta) da tarefa ela mudará o status dela para “Verificação concluída” o que significa que ela está pronta para iniciar a copia dos arquivos, nesta etapa ela só fez validações e uma simulação de migração, ainda não foi copiado nenhum dado.

Para que de fato os arquivos sejam copiados para o sharepoint, você deve entrar na tarefa de migração, ir em configurações e desmarcar a opção “Executar apenas verificação” e salvar.

Após a alteração deste parâmetro no painel você selecionará a tarefa de migração e clicará em “Executar”, pronto seus arquivos agora serão copiados para o Sharepoint Online, na tarefa você será capaz de acompanhar o progresso da migração.

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natacavalcante
Sou bacharel em Sistemas da Informação pelo SENAC, formado em técnico de TI e sempre estudando novas tecnologias e metodologias que podem me destacar como profissional. Há mais de 10 anos atuando no mercado de TI, sou um profissional em busca de conhecimentos em tecnologia e empreender, uma vez que neste ramo as informações ficam obsoletas rapidamente e a busca continua de informação nos ajuda cada dia mais a nos tornarmos competentes profissionais e melhores pessoas. Já tive a oportunidade de trabalhar desde pequenas empresas até em multinacionais, atualmente sou empresário e dedico a esta breve jornada no mercado de trabalho a ideia de empreender neste ramo e hoje dedico meu tempo cuidando dos clientes de minha companhia, oferecendo novas tecnologias para que a TI fique alinhada com a regra de negócio do meu cliente.
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