Como fazer Backup e Restaurar categorias no Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook não possui um recurso próprio para realizarmos backup ou até mesmo restaurarmos a lista de categorias criadas através da ferramenta. Porém existem duas formas de contornar esta limitação, conheça neste artigo.

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Solução 1:

O Outlook armazena a lista de categorias na caixa de correio ou no arquivo .PST gerado, portanto se você fizer um backup do arquivo .PST, as categorias também serão copiadas.

Solução 2:

Backup das Categorias

1- Crie um item de Nota (CTRL + SHIFT + N.
2- Dê um nome a ela (Exemplo: Categorias).
3- Feche este item de Nota.
4- Vá para a pasta de Notas no seu Outlook (CTRL + 5).
5- Clique com o botão direito e selecione categorias -> Todas as Categorias…
6- Selecione todas as categorias que você deseja fazer backup.
7- Salve este item de nota fora em seu computador como um arquivo de mensagem clicando em Arquivo -> Salvar como…

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Restauração das Categorias

1- Abra a pasta de Notas no seu Outlook (CTRL + 5).
2- Arraste e solte o arquivo exportado anteriormente dentro da pasta de Notas do Outlook.
3- Se você selecionar esta Nota importada e clicar com o botão direito e selecionar -> Todas as Categorias, irá encontrar todas que foram copiadas e que necessitam ser restauradas.

4- Volte para a sua caixa de entrada.
5- Clique com o botão direito na parte superior do conjunto de pastas da caixa de correio e clique em Propriedades do Arquivo de dados.
6- Clique no botão “Atualizar para categorias de Cores”

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Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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