Como enviar documentos protegidos utilizando o OneDrive for Business

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei 13.709) é uma ótima orientação de como precisaremos nos adequar no que se refere ao tratamento de dados pessoais de clientes e usuários por parte de empresas públicas e privadas.

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O Modelo de negócio baseado em Home Office, atualmente devido a pandemia deverá receber uma atenção especial no que se refere a proteção de dados. Para que você fique dentro da lei te passarei uma dica simples que irá atender a muitos aspectos da LGPD

Você aprenderá a como enviar um documento ou pasta a partir do seu OneDrive (instalado no seu computador ou acessado diretamente via web) totalmente protegido (criptografia baseada em nível de acesso).

Cenário abaixo: Eu preciso enviar um arquivo muito importante para um gerente de um banco. Esse arquivo precisa estar criptografado e bloqueado para edição e download.

1° Etapa: Acesse o seu OneDrive (ou Sharepoint da empresa) tanto instalado no computador quanto via web , faça o que pede a imagem abaixo:

2° Etapa: Conforme imagem abaixo clique na opção de edição:

3° Etapa: Agora na sequência abaixo você precisará clicar em Especificar Pessoas e depois desabilitar a opção Permitir Edição:

Ele ficará dessa forma (Permitir Edição desabilitado), nessa mesma tela depois de você ter realizado as etapas anteriores, selecione a opção Bloquear Download.

Etapa Final: Depois de clicar em aplicar você voltará a tela inicial para que possa informar o e-mail do destinatário, feito isso envie o link.

Experiência do Destinatário da mensagem: 

Abaixo veja como a pessoa irá receber o documento em seu e-mail. (utilizamos o gmail como demonstração, porém serve para qualquer outra plataforma) . Ao clicar em abrir uma sequencia de validação em 2 passos irá ocorrer:

E por fim, o documento protegido (Criptografia da Microsoft):

Passos simples que irão ajudar a você ou a sua empresa a ter mais tranquilidade no momento de enviar um documento importante por e-mail.

Fonte: Francisco Cruz

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Francisco Cruz
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