Como criar novas equipes usando modelos personalizáveis

A Microsoft anunciou a capacidade de criar novas equipes com base em modelos personalizáveis em 19 de maio. Conforme observado na notificação do Office 365 MC222406 (18 de setembro), o recurso será lançado neste mês de Outubro. Os modelos de equipes são descritos no roteiro do Microsoft 365, item 67110 , onde Microsoft diz que espera que os modelos “ padronizem as estruturas da equipe, exibam aplicativos relevantes e escalem as práticas recomendadas ”.

Leia Mais:

Como Conectar no Exchange Online via Powershell?
Novo Vírus alterando DNS e Parando Serviços
Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação e inclusão de Domínio
O que você sabe sobre o AWS Amazon Web Services?
7 erros comuns que podem prejudicar o sucesso da TI

Modelos padrão prontos para uso

Os modelos são estruturas pré-preenchidas criadas pela Microsoft para facilitar a criação de equipes para fazer um trabalho específico. Cada modelo consiste em um conjunto de canais, guias e aplicativos que são adicionados automaticamente às equipes criadas usando o modelo. Alguns dos 13 modelos prontos para uso são para uso geral (como gerenciamento de projetos); outros (como Organize a Store) são para um determinado setor. Confira os modelos publicados pela Microsoft:

  • Adotar o Office 365
  • Colaborar em uma Agência Bancária
  • Colabore em um Evento ou Crise Global
  • Colabore no Atendimento ao Paciente
  • Coordenar Respostas a Incidentes
  • Funcionários Integrados
  • Gerenciar um evento
  • Gerenciar um projeto
  • Hospital
  • Organizar uma loja
  • Organize o Suporte Técnico
  • Qualidade e Segurança
  • Varejo – Colaboração Geral

Como exemplo do que acontece quando você cria uma equipe usando um modelo, se você usa o modelo Gerenciar um Projeto, quatro canais e dois aplicativos são adicionados à nova equipe. Os canais são chamados de Geral, Anúncios, Recursos e Planejamento, enquanto os aplicativos são OneNote e Wiki. Durante o processo de criação, você pode renomear os canais para torná-los mais adequados para a nova equipe. Como pode levar algum tempo para criar os canais, aplicativos e guias contidos em um modelo, você pode fechar a tela de criação Equipes depois de salvar os detalhes da nova equipe. As equipes irão notificá-lo quando a nova equipe estiver disponível.

Depois que a equipe é criada, você precisa construir totalmente a nova equipe, tomando ações como:

  • Adicionando membros da equipe e proprietários.
  • Adicionando outros aplicativos e canais (incluindo canais privados).
  • Atualizando a foto da equipe e outras configurações.
  • Instalando conectores.
  • Postando uma nota de boas-vindas.
  • Carregando arquivos

#DicaProfissa: Faça um curso profissionalizante!
Garanta um curso certificado na área de TI e Software pela plataforma de estudos online Udemy.
Clique aqui e confira todos os cursos mais recentes em tecnologia!

Criação de novos modelos de equipes

O conjunto de modelos prontos para uso é gerenciado na seção Modelos de equipe do centro de administração de equipes. Você pode adicionar, editar ou remover modelos para atender às necessidades da organização. A Figura 1 mostra a etapa inicial na criação de um novo modelo para ajudar as equipes a trabalhar em novos livros. Neste ponto, definimos seu nome, descrição e local (inglês neste caso).

A próxima etapa é adicionar os canais e aplicativos que as equipes criarão automaticamente em novas equipes com base no modelo. O canal Geral está sempre presente (essencialmente, este canal representa a equipe). Para nosso modelo, optamos por adicionar dois canais adicionais, cada um dos quais terá guias criadas para Planner e Microsoft Lists (Figura 2) para nos ajudar a organizar a redação e a produção de nosso livro.

Quando tudo estiver definido para o modelo, clique em Enviar para publicar o modelo e disponibilizá-lo aos usuários. Os modelos personalizados são listados antes do conjunto de modelos padrão quando mostrados às pessoas que criam novas equipes (Figura 3)

Este artigo foi útil?

Para manter um padrão de qualidade para vocês, investimos em um ótimo plano de hospedagem, CDN Pago, Plugins de Otimização para o Site, etc…

Ajude-nos a manter o projeto ativo! 

Acompanhe as novidades em tempo real. Siga nosso perfil no Instagram..

Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
pt_BRPortuguese

ATÉ 90% DE DESCONTO

DECOLE SUA CARREIRA!!

Quer dar um upgrade na sua carreira? 

Invista em você e saia na frente! Conquiste aquele emprego dos sonhos em 2022!