Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação de usuários

Este artigo é o segundo artigo da série de posts para cobrir todo o processo de criação de configuração de um Tenant de Microsoft 365.

[Parte 1] Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação e inclusão de Domínio
[Parte 2] Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação de usuários
[Parte 3] Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação de grupos

Criação de Usuários

Neste tópico iremos abordar as 2 maneiras de criar usuários para Microsoft 365 pelo Painel de Administração:

  • Criação de usuários individuais:

Abra o Painel de administração do Microsoft 365 e clique em Usuários / Usuários ativos.

Nesta tela você verá os usuários já criados no seu painel de administração do Microsoft 365, clique em Adicionar um usuário.

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Preencha os dados exigidos para a criação da conta de usuário conforme imagem abaixo.
Você pode definir se será gerada uma senha automática ou criar uma senha personalizada, exigir que seja alterada no primeiro login e enviado os dados do usuário por e-mail para um endereço de sua escolha e clique em Avançar.

Na próxima etapa você irá atribuir licenças de produto ao usuário que está sendo criado. Selecione o local, esse campo já virá preenchido com a região padrão do seu tenant e selecione os licenciamentos que deseja aplicar ao novo usuário.

Neste exemplo, estou atribuindo uma licença de Microsoft 365 Business Standard, você também poderá definir quais aplicativos relacionados a essa licença você deseja que o usuário tenha acesso e clique em Avançar.

Na tela de configurações opcionais, você poderá atribuir funções ao usuário. Se você está criando uma conta para um usuário que terá alguma função administrativa no ambiente de 365, você deverá dar as devidas permissões nesta tela, sempre seguindo as boas práticas de atribuir somente a permissão necessária, neste caso, trata-se de um usuário comum, então irei manter selecionada a opção Usuário (sem acesso ao centro de administração).

Na parte inferior é possível adicionar informações no perfil do usuário como Cargo, Departamento, Escritório, etc. Estes campos são opcionais, após a finalizar as configurações, clique em Avançar para irmos para a próxima tela.

Valide as informações do usuário e se estiver tudo preenchido corretamente, clique em Terminar de adicionar para que a conta seja criada.

Após a finalização do processo de criação, você receberá um feedback informando se a criação foi concluída com sucesso ou não conforme imagem abaixo. Clique em Fechar para voltar ao painel de Usuários ativos.

Como você pode ver novamente na tela de Usuários ativos, a conta que acabamos de criar chamada Teste 1 está sendo exibida já com o domínio dicasdeinfra.com.br que configuramos no último post.

Hoje a segunda parte da série que irá cobrir todo o processo de criação e configuração de um Tenant de Microsoft 365, será sobre a criação de usuários e também a importação de uma grande quantidade de contas de uma só vez para o Painel de administração.
  • Criação de usuários em lote:

Abra o Painel de administração do Microsoft 365 e clique em Usuários / Usuários ativos.

Nesta tela você verá os usuários já criados no seu painel de administração do Microsoft 365, clique em Adicionar vários usuário.

Nesta tela você poderá baixar um arquivo CSV contendo somente cabeçalhos ou também baixar com cabeçalhos e informações do usuário de exemplo para auxiliar no preenchimento do arquivo.

Para o exemplo, iremos baixar o CSV com informações do usuário de exemplo e abrir no Excel para facilitar o preenchimento, é aconselhável usar a função de transformar texto em coluna para melhorar a visualização do conteúdo conforme imagem abaixo.

Após finalizar o preenchimento do arquivo CSV, você precisará anexa-lo na tela anterior onde fizemos o download do exemplo e clique em Verificar. Se tudo correr bem, clique em Avançar.

Nota: Se você receber um aviso de que o arquivo precisa estar delimitado com vírgula, edite o CSV com o Bloco de Notas e substitua o ; por , que o problema será resolvido.

Nesta tela você irá definir o Status de entrada como Permitido ou Bloqueado e também irá definir a licença que será associada a estas contas que está criando ou pode selecionar a opção Criar usuário sem licença do produto e clique em Avançar.

Nesta última etapa você poderá baixar um CSV com as informações das contas criadas e enviar por e-mail caso ache necessário. Clique em Enviar e fechar para voltar ao painel de Usuários ativos.

Veja que as 5 contas que criamos via importação em massa já estão disponíveis na listagem de Usuários ativos, sendo necessário apenas atribuir funções de administração caso seja necessário.

Com isso finalizamos a criação de usuários no Microsoft 365, no próximo artigo iremos aprender a como configurar criar grupos através do Painel de administração.

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Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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