Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação de grupos

Este artigo é o segundo artigo da série de posts para cobrir todo o processo de criação de configuração de um Tenant de Microsoft 365.

[Parte 1] Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação e inclusão de Domínio
[Parte 2] Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação de usuários
[Parte 3] Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação de grupos

Criação de Grupos

Neste tópico iremos abordar como criar grupos para Microsoft 365 pelo Painel de Administração.
Abra o Painel de administração do Microsoft 365 e clique em Grupos.

Nesta tela você verá os grupos já criados no seu painel de administração do Microsoft 365, clique em Adicionar um grupo.

Ler mais:
Microsoft disponibiliza mais de 4 horas de conteúdo sobre Microsoft 365
Como configurar um Tenant de Microsoft 365: Criação e inclusão de Domínio
13 Comandos obrigatórios do Microsoft 365 Powershell
Entenda a nova modalidade de Add-ons para licenças de Office 365
Como configurar o Advanced Threat Protection (ATP): Anti-Phishing
Habilitar a criptografia de mensagens do Office 365

Será apresentado 4 tipos de grupos, entenda a utilidade de cada um deles:

  • Grupos do Microsoft 365 (anteriormente grupos do Office 365) são usados para colaborar entre os usuários, dentro e fora da empresa.
  • Os grupos de distribuição são usados para enviar notificações a um grupo de pessoas.
  • Os Grupos de segurança são usados para conceder acesso aos recursos, como o SharePoint.
  • Os Grupos de segurança habilitados para e-mails são usados para conceder acesso a recursos como o SharePoint e enviar notificações por e-mail a esses usuários.

Leia mais sobre os tipos de grupos clicando aqui.

Agora que já sabe a utilidade de cada tipo de grupo, escolha o que mais atende a necessidade da sua equipe e clique em Avançar.

Na próxima etapa, preencha o nome do grupo, a descrição caso acho necessário e clique em Avançar.

Na próxima etapa, atribua um proprietário para o grupo. Esta pessoa terá o poder de adicionar ou remover membros e ter permissões exclusivas, podendo também excluir conversas da caixa de entrada compartilhada, alterar configurações sobre o grupo. Ele também poderá renomear o grupo, atualizar a descrição ou a imagem e muito mais.

Na próxima etapa, você poderá editar as configurações do grupo, podendo escolher o endereço de e-mail que será atribuído a ele, sua privacidade e também se deseja adicionar o Microsoft Teams ao seu grupo.

Para finalizar, certifique-se de que tudo está correto antes de adicionar o novo grupo e clique em Criar grupo.

Se tudo estiver sido preenchido corretamente, o seu grupo sera criado com sucesso. Clique em Fechar para retornar ao Painel de administração.

Caso o grupo criado ainda não esteja visível, atualize a página ou aguarde até 5 minutos para que o grupo seja replicado para o painel. 

Clique no grupo que foi criado e navegue até a guia Membros para e clique em Exibir todos e gerenciar Membros.

Clique em + Adicionar membros para abrir uma nova tela onde poderá digitar o nome dos usuários que deseja adicionar ao grupo e clique em Salvar.

Após adicionar os usuários, clique em Fechar para retornar ao menu de configuração do grupo. Também é possível alterar as configurações gerais do grupo.

Com isso finalizamos a criação de usuários no Microsoft 365, no próximo artigo iremos aprender a como configurar criar grupos através do Painel de administração.

Acompanhe as novidades em tempo real. Siga nosso perfil no Instagram.

Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
pt_BRPortuguese

Estamos Concorrendo ao
prêmio iBest 2021!!

Vote no Dicas de Infra na
Categoria Tecnologia!