Como baixar lista de presença no Microsoft Teams

A Microsoft anunciou um monte de novos recursos chegando ao Microsoft Teams em sua Build Developer Conference anual esta semana, incluindo a integração do Visual Studio Code, um novo aplicativo Bookings e muito mais. No entanto, um recurso muito solicitado pela comunidade educacional usando o Teams para chamadas de vídeo já está disponível, embora provavelmente tenha escapado do radar.

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A partir desta semana, os organizadores do Teams Meeting podem baixar relatórios de presença no aplicativo, que inclui os tempos de entrada e saída dos participantes. Em um documento Microsoft 365 Roadmap , a Microsoft observou que o recurso agora está geralmente disponível no Windows 10, Mac e na web, mas foi indicado que os administradores do Office 365 precisam habilitá-lo manualmente. É importante ressaltar que a lista de presença da reunião só pode ser baixada durante a reunião por enquanto:

Habilitamos o download de uma lista de presença de reunião durante uma reunião. Este é lançado para disponibilidade geral. Observe que esse recurso está desativado por padrão e precisa ser ativado por meio da política de administração. Observação: também estamos trabalhando para habilitar o download após o término de uma reunião.

Esse recurso específico foi solicitado pela comunidade educacional desde o início da pandemia do coronavírus. Para quem já usou videoconferência, você deve saber que manter o controle dos participantes é um problema real. Os professores agora podem usar este relatório para rastrear a frequência dos alunos nas aulas online, como uma forma alternativa de fazer uma lista de chamada. Por outro lado, grandes organizações com centenas de participantes também podem contar com esses relatórios para descobrir os participantes que faltaram às reuniões.

Se você for um organizador de reuniões do Teams, poderá salvar um registro dos participantes que compareceram a partir do painel Participantes da reunião. Para baixar o relatório de presença da reunião durante a reunião, clique no  ícone Mostrar participantes e selecione Baixar lista de participantes . O relatório será baixado como um arquivo .CSV que pode ser aberto no Excel e contém o nome, horário de entrada e horário de saída de todos os participantes da reunião.

Conforme observado acima, o recurso é desativado por padrão e os Administradores do Office 365 precisam definir uma política de reunião do Teams para habilitá-lo. Além disso, eles podem navegar até o Centro de administração de equipes> Análise e relatórios> Relatórios de uso  para visualizar dados adicionais de participação na reunião. 

Se necessário, os administradores de TI também podem atribuir a função de leitor de relatórios aos organizadores da reunião, para que eles mesmos possam acessar os relatórios de administração das equipes. 

Convidamos você a verificar a página de suporte oficial para saber mais sobre como ativar esse recurso.

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Felipe Santos
Felipe Santos é Arquiteto de Cloud e Segurança, com vivência em Administração de Ambientes Windows Server, Cluster, Storages, Backups Veeam e Office 365.
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