Como auditar documentos compartilhados no Microsoft Onedrive For Business

Mais uma dica nessa série quinzenal de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais Lei 13.709), hoje falaremos sobre a auditoria no seu Microsoft OneDrive For Business.

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Estamos em um período de muitas transformações na maneira de como utilizamos nossas informações profissionais e pessoais. Focando hoje a nível empresarial precisaremos estar alinhados com as boas práticas de mercado quando de alguma forma precisamos disponibilizar documentos, arquivos ou informações da empresa para terceiros.

Em outros artigos, você aprendeu a como utilizar seu Microsoft OneDrive for Business de forma profissional >>> Como fazer backup de seus dados e os proteja com o Microsoft OneDrive For Business e o Como enviar documentos protegidos utilizando seu Microsoft OneDrive For Business.

Nesse artigo irei mostrar de forma muito simples e objetiva como você pode monitorar 100% dos arquivos e pastas que você compartilhou com membros de sua equipe e ou empresas terceiras

1ª Auditoria – Opções de Compartilhamento: 

Nesse nível você irá conseguir identificar de forma mais macro o status de cada arquivo ou pasta que você tenha compartilhado ou que você tenha recebido um compartilhamento de terceiros

Acompanhe logo abaixo a sequência das imagens e lembrando que essa possibilidade se aplica ao Microsoft OneDrive For Business e ao Microsoft Sharepoint:

2ª Auditoria – Histórico de Versões: 

Nesse próximo nível de auditoria você será capaz de identificar toda e qualquer modificação do seu arquivo ou pasta. Acompanhe logo abaixo:

Faça o simples com qualidade que tudo fica mais fácil =)

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Francisco Cruz
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